Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und in Sachen Genauigkeit und Zeitmanagement macht dir keiner was vor? Du liebst PowerPoint Präsentationen und kannst diverse Inhalte kreativ umsetzen? Dann suchen wir genau Dich!

Wir von der CELLS Group möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Berlin verstärken. Als Assistent:in unterstützt Du erstrangig unsere Geschäftsführung sowie das Marketing- und Leasingteam bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. Klingt das interessant für Dich? Dann komme in unser Team! Bei uns hast Du die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten, mit einem entsprechenden Wochenumfang von 40 bzw. 30 Stunden.
 

Dein Tätigkeitsbereich bei uns im Team würde folgende Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden administrativen Aufgaben, z. B. Reiseplanung und Reisekostenerfassung
• Kreative und eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen für die interne, wie externe Nutzung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, u. a. bei der Ablage und der Terminkoordination (intern/extern)
• Organisation diverser Meetings (u. a. Beiratssitzung, Geschäftsführermeeting, Führungskräftemeeting) sowie die Protokollierung der Besprechungen
• Unterstützung zentraler Konzernprojekte insbesondere für Teams Project Development, Leasing und Marketing, u. a. durch entsprechende Recherchen, Präsentationen und Terminkoordination
• Rechnungsmanagement, wie u.a. Rechnungsprüfung und Freigabe

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Sozial- oder Geisteswissenschaft
• Du bist sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint zum Erstellen qualitativ hochwertiger Präsentationen
• Du besitzt mehrjährige Erfahrung als Executive bzw. Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Bereich der Meeting- und Konferenztechnik
• Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist somit in der Lage, sowohl selbstbewusst zu kommunizieren als auch einen professionellen Schriftverkehr zu führen

WAS WIR UNS NOCH VON DIR WÜNSCHEN
Als Assistent/in der Geschäftsleitung bildest du eine zentrale Schnittstelle zu unserem Führungsteam, zum Project Development, Marketing und Leasing Team. Aber auch für andere Teams und unsere Mitarbeiter:innen bist Du eine wichtige Anlaufstelle. Deshalb sind Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise besonders essenziell. Wir suchen Einsatzbereitschaft und echten Teamspirit als optimale Ergänzung unseres CELLS-Teams. 

WARUM CELLS?

Wir legen Wert auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten als Arbeitgeber spannende Projekte mit einem großen Gestaltungsspielraum. Freiheit und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand. Wir bieten Dir:

• Ein tolles und motiviertes Team
• Mobiles Arbeiten – bis zu 40 Prozent Ihrer Arbeitszeit
• Fahrradleasing-Konzept
• Standortübergreifende Team-Events
• Abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büros
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Firmenfitness
• Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal oder per Mail an recruiting@cells-group.com.